জন্ম নিবন্ধন পসিবল ডুপ্লিকেট সমস্যার সমাধান ২০২৪

জন্ম নিবন্ধন আবেদন করার সময় অনেককেই পসিবল ডুপ্লিকেট স্ট্যাটাস দেখানো হচ্ছে? অর্থাৎ আপনার নিবন্ধনের তথ্যের সাথে অন্য কারো পূর্বের নিবন্ধন এর তথ্য মিলে যাচ্ছে। আপনার সাথে এমন হলে এখানে জেনে নিন, জন্ম নিবন্ধন পসিবল ডুপ্লিকেট সমস্যার সমাধান করার উপায়।

বাংলাদেশের প্রতিটি নাগরিকের জন্যই জন্ম নিবন্ধন সনদ হচ্ছে একটি ইউনিক ও প্রাথমিক পরিচয় পত্র। এই নিবন্ধন এর মাধ্যমে একটি ব্যক্তিকে অন্যান্য ব্যক্তির পরিচয় থেকে ভিন্নতা দেওয়া হয়। ব্যক্তির নাম, পিতা-মাতার নাম ও অন্যান্য তথ্য মিলে গেলেও ঠিকানা এবং জন্ম রেজিস্ট্রেশন কোড দ্বারা তা ইউনিক করা হয়। কিন্তু মাঝে মাঝে নতুন জন্ম নিবন্ধনের জন্য আবেদন করলে অন্য কারো তথ্যের সাথে মিলে ‘জন্ম নিবন্ধন পসিবল ডুপ্লিকেট’ সমস্যা দেখায়। 

বর্তমানে প্রায় ১৬ টি মৌলিক সরকারি কর্মকাণ্ডে এবং অন্যান্য বহু সরকারি ও বেসরকারি সেবা ভোগ করতে জন্ম নিবন্ধন থাকা বাধ্যতামূলক। কিন্তু নিবন্ধন পেতে হলে ‘ডুপ্লিকেট’ কপি সম্পর্কিত সমস্যার সমাধান করতে হবে। অন্যথায় নিবন্ধন আবেদন অ্যাপ্রুভ করা হবে না। তাই Birth Certificate Possible Duplicate আসলে কি, এটি কেন দেখানো হয় এবং জন্ম নিবন্ধন সম্ভাব্য ডুপ্লিকেট সমস্যার সমাধান কিভাবে করবেন, তার আপডেট তথ্য জানতে পারবেন এই লেখা থেকে।

জন্ম নিবন্ধন পসিবল ডুপ্লিকেট বলতে কি বুঝায়?

জন্ম নিবন্ধন করার ক্ষেত্রে, কোন নতুন জন্ম নিবন্ধন এর জন্য আবেদন করা হলে এবং সেই নিবন্ধন আবেদনের তথ্যের অনুরূপ তথ্য জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন সার্ভারে আগে থেকেই সংরক্ষিত থাকলে, সার্ভার থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্ভাব্য ডুপ্লিকেট সমস্যা দেখানো হয়। স্থানীয় ইউনিয়ন পরিষদ/ পৌরসভা কার্যালয়ে এ বিষয়ে জানতে চাইলে সঠিক পরামর্শ পাওয়া কঠিন।

বাংলাদেশের সকল জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধনের তথ্য রেজিস্ট্রার জেনারেলের কার্যালয় কর্তৃক নিয়ন্ত্রিত জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন ওয়েবসাইট Bdris -এ লিপিবদ্ধ করা হয়। কোটি কোটি মানুষের এই নিবন্ধন তালিকায় বিভিন্ন সময় একজন ব্যক্তির তথ্যের সাথে অন্য কারো তথ্য হুবহু মিলে যায়। Bdris সার্ভারে পূর্বেই সেই তথ্যটি লিপিবদ্ধ থাকায়, সার্ভার থেকে সেই আবেদনটিকে “Possible Duplicate” বলে স্ট্যাটাস দেখানো হয়। এক্ষেত্রে স্ট্যাটাসে লেখা থাকে-

“এই অ্যাপ্লিকেশনটির জন্য সম্ভাব্য নিম্নলিখিত নকল খুঁজে পাওয়া গেছে। আবেদনটি নিবন্ধন এর জন্য সংশ্লিষ্ট ইউএনও -এর সাথে যোগাযোগ করুন।”

একজন ব্যক্তির জন্ম নিবন্ধন থাকা সত্বেও আবার আবেদন করলে এমনটা হয়। অথবা কোন ব্যক্তির নাম, পিতা-মাতার নাম কাকতালিও ভাবে মিলে গেলেও এই সমস্যা দেখা দিতে পারে। 

জন্ম নিবন্ধন পসিবল ডুপ্লিকেট দেখানোর কারণ কি?

জন্ম নিবন্ধন এর আবেদনপত্র দাখিল করার পর কোন আবেদনাধীন ব্যক্তির নাম, পিতার নাম এবং মাতার নাম জন্ম নিবন্ধন ডাটাবেজে (Bdris ওয়েবসাইটে) -এ সংরক্ষিত কোন নিবন্ধনাধীন ব্যক্তির সঙ্গে হুবহু মিলে গেলে সফটওয়্যার থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্ভাব্য সদৃশ বা ‘সম্ভাব্য ডুপ্লিকেট’ স্ট্যাটাস দেখায়।

সাধারণত ৫ টি প্যারামিটার বা নির্ণায়ক মিলে গেলেই ডুপ্লিকেট জন্ম নিবন্ধন টি ১০০% ডুপ্লিকেট হিসেবে প্রতীয়মান হয়। এগুলো হলো: 

• আবেদনাধীন ব্যক্তির নাম;
• আবেদনাধীন ব্যক্তির পিতার নাম;
• আবেদনাধীন ব্যক্তির মাতার নাম;
• নিবন্ধন কার্যালয়ের নাম;
• আবেদনাধীন ব্যক্তির জন্ম তারিখ।

উল্লেখ্য যে, Possible Duplicate হিসেবে চিহ্নিত দুই পক্ষের (নিবন্ধনাধীন ও আবেদনকারী) ব্যক্তিগণের জন্ম তারিখের ব্যবধান ৮ থেকে ১০ বছর বা তার বেশি হলে অথবা স্থায়ী ঠিকানা না মিললে সেক্ষেত্রে আবেদনটি ডুপ্লিকেট জন্ম নিবন্ধন হবার সম্ভাবনা সাধারণত ০% হয়ে যায়। 

বিভিন্ন সময় জন্ম নিবন্ধন আবেদন করলে আরো এক বা একাধিক ব্যক্তির সাথে ‘Possible Duplicate’ দেখাতে পারে। এটি একই নিবন্ধন অফিস, উপজেলা বা জেলার আওতাধীন এলাকার মধ্যে ২ জন জন্ম নিবন্ধন আবেদনকারীর মধ্যে হতে পারে। একইভাবে, জেলার সীমানা ছাড়িয়ে অন্য জেলা, বিভাগ এমনকি বিদেশী দূতাবাস থেকেও সম্ভাব্য ডুপ্লিকেট’ সমস্যা দেখাতে পারে।

ডুপ্লিকেট জন্ম নিবন্ধন সমস্যা থেকে মুক্তির জন্য স্থানীয় জনপ্রশাসন কার্যালয়ের সাথে যোগাযোগ করা সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

জন্ম নিবন্ধন পসিবল ডুপ্লিকেট সমস্যার সমাধান করবো কিভাবে?

জন্ম নিবন্ধন এর সম্ভাব্য সাদৃশ্য সমস্যার সমাধান করতে উপজেলা পরিষদে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার কাছে আবেদন করতে হবে। আবেদন অ্যাপ্রুভ করলে জন্ম নিবন্ধন টি তৈরি করে bdris সার্ভারে আপলোড করা হবে। ক্ষেত্রবিশেষে এই সমস্যাটির সমাধান করতে ভিন্ন ভিন্ন উপায় অবলম্বন করতে হবে। যেমন:

1. আপনার আবেদনের ডুপ্লিকেট কপিটি একই জেলায় হলে অথরাইজড ইউজার বা ক্ষেত্রবিশেষে উপজেলা নির্বাহী অফিসার বা উপ-পরিচালক (স্থানীয় সরকার) -এর সাথে যোগাযোগ করলে, তিনি প্রয়োজনীয় অনুসন্ধান বা তদন্ত কিংবা সংশ্লিষ্ট নিবন্ধন অফিসের সাথে যোগাযোগ করে বিষয়টির নিষ্পত্তি করবেন।

2. জন্ম নিবন্ধন ডুপ্লিকেট কপিটি একই জেলায় না হলে, প্রথমে প্রশাসনিকভাবে ভিন্ন জেলার সাথে যোগাযোগ করে অনুসন্ধান বা তদন্ত করতে হবে। এতে ডুপ্লিকেট হওয়ার পক্ষে কোন তথ্য পাওয়া না গেলে আবেদনকারীকে ভালোভাবে জিজ্ঞাসাবাদ করে তার কাছ থেকে অন্যত্র তার জন্ম নিবন্ধন করা হয়নি মর্মে লিখিত অঙ্গীকারনামা নিয়ে আবেদনটি মঞ্জুর করা যাবে। এছাড়াও আবেদনকারীর পূর্বে কোন জন্ম নিবন্ধন হয়নি এই প্রসঙ্গে উপযুক্ত প্রমাণাদি দিতে হবে। এক্ষেত্রে আবেদনের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট সকল ডকুমেন্ট পরবর্তীতে সংরক্ষণ করতে হবে। 

উল্লেখ্য যে, নতুন জন্ম নিবন্ধনের আবেদনপত্রটি বাতিল বা মঞ্জুর যা-ই করা হোক না কেন, এর লগ (log) স্থায়ীভাবে সংরক্ষিত থাকবে।

জন্ম নিবন্ধন সংক্রান্ত অন্যান্য তথ্যাবলী

শেষকথা 

উপরোক্তভাবে জন্ম নিবন্ধন পসিবল ডুপ্লিকেট সমস্যার সমাধান করা যাবে। Bdris সার্ভারের “Possible Duplicate Status” কার্যক্রমটির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক হলো, একজন ব্যক্তি চাইলেই নিজের সুবিধার্থে দুর্নীতি করে একাধিক জন্ম নিবন্ধন করতে পারে না। তবে ভুক্তভোগী আবেদনকারীদের জন্য ভিন্ন ভিন্ন এলাকায়, এমনকি ভিন্ন ভিন্ন জেলা/ বিভাগে ডুপ্লিকেট জন্ম নিবন্ধন সমস্যা হলে অতিরিক্ত জটিলতার শিকার হতে হয়।

Sabbir Hossain

আমি Nidbdris.info ওয়েবসাইটের প্রতিষ্ঠাতা এবং একজন প্রফেশনাল কন্টেন্ট রাইটার। বাংলাদেশের নাগরিক সেবা ও ই-সেবা সম্পর্কে দীর্ঘদিনের লেখালেখির অভিজ্ঞতা থেকে, এই ওয়েবসাইটে NID Card, e-Passport, Visa, Birth Certificate সম্পর্কিত টিউটোরিয়াল, দিকনির্দেশনা, ও সরকারি নোটিশ প্রকাশ করে থাকি।